Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. April 2026

Die SoftBCom Berlin GmbH („SoftBCom“, „wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere SaaS-Produkte und zugehörigen Services nutzen (einschließlich AI-gestützter Services wie QAWacht und SoftBCom AI Agents) oder anderweitig mit uns kommunizieren.


1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 DSGVO):

SoftBCom Berlin GmbH

Schiffbauerdamm 19, 10117 Berlin, Deutschland

E-Mail: contactsbc@softbcom.com
Telefon: +49 30 51302118

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
contactsbc@softbcom.com
oder per Post an die oben genannte Anschrift mit dem Zusatz „z. Hd. Datenschutz“.

3.Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

  • Besucher unserer Websites und Landingpages (z. B. softbcom.de, softbcom.com)
  • Nutzer unserer SaaS-Services (z. B. QAWacht und SoftBCom AI Agents)
  • Geschäftskontakte, Newsletter-Abonnenten und Webinar-Teilnehmer
Sie gilt nicht für Daten, die wir im Auftrag von Unternehmenskunden innerhalb von QAWacht oder anderen Produkten verarbeiten. Für solche Verarbeitungen handelt SoftBCom als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, und die jeweilige Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA/AVV) regelt diese Vorgänge.

4. Kategorien und Quellen personenbezogener Daten

Wir können die folgenden Kategorien von Daten verarbeiten:

  • Kontaktdaten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Position
  • Konto- und Zugangsdaten: Login-Daten, Nutzungsprotokolle, IP-Adresse, Browsertyp und Zeitstempel von Sitzungen
  • Kommunikationsdaten: Nachrichten, Supportanfragen oder Webinar-/Chat-Interaktionen
  • Marketingdaten: Präferenzen, Newsletter-Anmeldungen, Reaktionen auf Kampagnen
  • Technische Daten: Geräteinformationen, Cookies, Analysekennungen und Server-Logs
Die Daten werden direkt von Ihnen, durch Ihre Nutzung unserer Website oder Plattform, über Formulare, Registrierungen, Demo-Anfragen, Webinar-Anmeldungen und andere direkte Interaktionen mit uns oder (bei Unternehmenskunden) von Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Organisation erhoben, die den Zugang autorisiert hat.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken und auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Zweck Rechtsgrundlage
Betrieb und Absicherung unserer Websites und Services Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Bereitstellung und Verwaltung von Benutzerkonten und Plattformzugängen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
Beantwortung von Anfragen, Demo- oder Supportanfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
Versand von Produkt-Updates oder Newslettern (Opt-in) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Registrierung für und Durchführung von Webinaren Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
Marketing-Analysen, Tracking-Technologien und optionale Marketingkommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO, je nach konkreter Verarbeitung

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuern, Aufbewahrung usw.)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Cookies und Analyse

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die ordnungsgemäße Funktion unserer Website, die Sicherheit und – mit Ihrer Einwilligung – Analysen sicherzustellen.

Essenzielle Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verwendet.
Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, LinkedIn Insights Tag, HubSpot Tracking) werden nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner eingesetzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie Policy.

7. Empfänger und Datenübermittlung

Ihre Daten können weitergegeben werden an:

  • autorisierte Mitarbeiter und Auftragnehmer von SoftBCom
  • vertrauenswürdige Dienstleister (Hosting, Analyse, CRM, Kommunikationstools), die durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind
  • öffentliche Stellen, sofern dies gesetzlich erforderlich istn
Wir hosten und verarbeiten personenbezogene Daten überwiegend innerhalb der Europäischen Union, einschließlich in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland. Soweit technisch möglich und wirtschaftlich vertretbar, bemühen wir uns um die Nutzung EU-basierter Infrastruktur und regionaler Endpunkte. Sollte eine Übermittlung außerhalb des EWR erforderlich werden, erfolgt diese nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist und im Einklang mit den anwendbaren rechtlichen, vertraglichen und operativen Anforderungen.

Typische Aufbewahrungsfristen sind:

  • Vertrags- und Kontodaten: bis zu 6 Jahre nach Vertragsende, sofern gesetzlich keine längere Frist vorgeschrieben ist
  • Marketing- und Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung, Widerspruch oder längerer Inaktivität
  • Technische Logs: typischerweise bis zu 12 Monate für Sicherheits- und Audit-Zwecke
  • Support- oder Anfragedaten: typischerweise bis zu 24 Monate, sofern keine längere Aufbewahrung für Nachverfolgung, Rechtsansprüche oder Compliance-Zwecke erforderlich ist
Nach Ablauf dieser Fristen werden Daten gemäß unserer Data Retention Policy gelöscht oder anonymisiert.

 

9. Sicherheitsmaßnahmen

SoftBCom unterhält technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit personenbezogener Daten sicherzustellen, darunter:

  • sicheres Hosting in nach ISO 27001 zertifizierten EU-Rechenzentren
  • rollenbasierte Zugriffskontrolle sowie Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung
  • regelmäßige Schwachstellentests und Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter
Eine Zusammenfassung unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen finden Sie in unserer Trust-&-Compliance-Dokumentation.

10. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

  • Auskunft – Erhalt einer Kopie der Daten, die wir über Sie gespeichert haben
  • Berichtigung – Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung – Antrag auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung – Beschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten Format
  • Widerspruch – Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
  • Widerruf der Einwilligung – Beendigung der Verarbeitung, soweit diese auf Einwilligung beruht

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contactsbc@softbcom.com.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. bei:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Deutschland

www.datenschutz-berlin.de


11. Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu berücksichtigen.

Die jeweils aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben.

12. Kontakt

SoftBCom Berlin GmbH

Schiffbauerdamm 19, 10117 Berlin, Deutschland

E-Mail: contactsbc@softbcom.com
Telefon: +49 30 51302118